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Notarías dan pasos hacia la escritura digital

Portafolio - Redacción - 06.09.2017, 06:21
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Las notarías del país están comenzando a implementar el sistema de identificación biométrica móvil, que les permite realizar trámites a domicilio, pero además, están dando pasos hacia la expedición de la escritura digital, que se concretaría en unos dos años.

El presidente de la Unión Colombiana del Notariado, Álvaro Rojas Charry, habla de este proceso.

¿Cómo se modernizan las notarias?

El notariado colombiano ha tomado el liderazgo en la modernización. Es un honor ser los primeros en implementar en el servicio notarial la identificación y autenticación biométrica en línea, desde hace dos años, y hoy somos igualmente pioneros en el sistema móvil, a través de una tableta, con la cual se presta el servicio por fuera del despacho notarial, especialmente en hospitales, ancianatos, cárceles y lugares donde no es fácil acceder con equipos más grandes. 

¿El sistema móvil ya está en todo el país?

Desde el mes pasado se está implementando en Bogotá, Medellín, Barranquilla y Cali, y en septiembre tendremos una cobertura mayor, con mil tabletas distribuidas al resto de los 910 notarios del país. Esta cuenta con todos los avances tecnológicos, con un plan de datos difícil de vulnerar porque no puede hacer conexión con redes públicas y un sistema de seguimiento satelital tipo GPS para controlar el recorrido que realice. Eso le da mucha seguridad y confianza tanto al notario y al usuario como al empleado que se desplace y al Estado, en general.

¿Cómo funciona esto?

La tableta funciona a partir de la toma de una huella dactilar por sistema biométrico e inmediatamente la información se va a la base de datos de la Registraduría –de la cual nosotros tenemos copia– que se actualiza permanentemente. En segundos nos responden si el cotejo fue exitoso o no. Si la respuesta es positiva, quiere decir que la persona que se identificó es la misma que está en la base de datos, y si no identifica a la persona o hay un intento de fraude, se disparan las alarmas y se establece si se trata de una suplantación o si fue que la huella no se captó.

Esto tiene una red de sistemas de seguridad muy robusta.

Algo a resaltar es que contribuimos a descongestionar la administración de justicia porque, en un futuro próximo, la suplantación de identidad, con la que se generan estafas, tiene que desaparecer y serán menos procesos penales en la Fiscalía y los juzgados, con lo cual la administración de justicia se ahorrará miles de millones de pesos.

¿Cuánto cuesta esto?

Este proyecto ya lleva seis años y van invertidos unos 25 millones de dólares. Nosotros pagamos parte y cada notario otra.

Pero, además, como hay 520 notarios de provincia que no son autosuficientes, les regalamos los equipos. El kit inicial, con computador, escáner, impresora, cámara y captor de huella, cuesta en promedio 12 millones de pesos, más 1.000 dólares de cada tableta.

¿Tanta plata tienen?

Durante seis años venimos invirtiendo de 6.000 a 8.000 millones de pesos mensuales y parte se empieza a recuperar con el cobro de la tarifa, que es más o menos de $2.700 por cada cotejo de firma, porque solo cubrimos los costos mínimos de la infraestructura. Es la tarifa más baja en el mundo, porque en Europa una identificación biométrica vale 6 euros. 

¿Cómo va el tema de la escritura electrónica?

Estamos avanzando. Todos los notarios tenemos el certificado y la firma digital, que son esenciales para la escritura electrónica. Pero la aplicación de nuevas tecnologías es compleja porque no implica solo la herramienta sino un proceso cultural; estamos avanzando muchísimo. 

Primero, hay que definir qué es la escritura electrónica, porque tenemos que respetar normas del Código Civil y del Código General del Proceso para efectos de pruebas y darles el mismo valor probatorio al documento digital y al físico. Además, tenemos que seguir por un tiempo con el sistema tradicional porque no todos los colombianos poseen computador ni internet.

¿Para cuándo estará?

Calculo que en promedio en 18 a 24 meses tendremos ese proyecto muy definido. Hay que tener muchas seguridades, porque nosotros hemos contado con 18 caídas de la plataforma en un año y medio. Presentamos una denuncia a la Unidad contra los delitos cibernéticos de la Fiscalía y un grupo especial está investigando.

¿Quién está detrás de esto?

Quieren bloquear el sistema porque al crimen organizado no le conviene. Bandas como las de los Terreros en Bogotá podrían desaparecer porque por el solo hecho de que la persona ponga la huella y le suene el timbre, si no es quien dice ser, esta sale corriendo y deja el documento falso. 

¿Son bandas organizadas?

Si los ataques son sistemáticos, qué puede pensar uno... El problema es que no es fácil ubicar el origen de estos delitos. Nos han llegado ataques de Pakistán, México, España y Reino Unido, pero también nos intervienen los correos electrónicos y hasta las líneas telefónicas. 

¿Hacen falta notarías?

No, el cubrimiento es muy bueno.

 
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